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“业财一体化”促进项目规范管理

    文章来自装饰公司,原作者家装公司,从2019-04-15至今已被围观了91     导读:项目是施工企业管理的基本对象,是企业的主要利润来源,施工企业信息化建设的核心是项目管理业务的信息化,而项目经济业务必须以实现“业财一体化”为核心目标,以达到经济业

项目是施工企业管理的基本对象,是企业的主要利润来源,施工企业信息化建设的核心是项目管理业务的信息化,哈尔滨装修公司,而项目经济业务必须以实现“业财一体化”为核心目标,以达到经济业务数据与财务数据互联互通,并通过财务凭证追溯业务管控过程,最终达到资金支付过程规范透明,促进资金集中管理的落地。

为实现财务集中管理,集团公司统一部署了企业级信息化管理系统,平台以“组件化架构、模块化应用”的形式搭建,一期建设以财务管理为主,主要包括财务核算和财务报表;二期以项目管理为主,主要包括合同管理、物资管理、成本管理、资金管理等相关模块。

随着公司项目管理业务逐步规范化、标准化和精细化,以及财务系统、合同系统、物资系统、成本系统和资金系统应用的逐渐成熟,公司对于项目管理业务“业财一体化”建设需求越来越紧迫,其主要原因一是项目经济类业务和财务核算已经上线运行,但系统各自独立,经济结算数据还是线下传递,业务人员和财务人员存在重复劳动,工作效率低,没有体现出信息化的真正价值。二是相比较业务管理而言,财务核算存在滞后性,而且双方末级核算不一致,依靠人工对比分析难度大,需要通过信息化的方法解决。

项目经济业务“业财一体化”的主要内容是合同结算、合同收付款、物资库存管理的“业财一体化”,主要是达到合同管理系统、物资库存管理系统和财务管理系统中单据和数据互联互通,以达到业务结算和资金支付数据自动生成财务凭证,自动生成的财务凭证经审核后生成财务账簿。即通过财务凭证可以在线追溯业务管理过程,最终达到资金支付过程规范与透明,杜绝资金漏洞,加强资金风险管控,促进资金集中管理的落地。

合同结算“业财一体化”建设主要包括承包合同、劳务分包合同、专业分包合同、商品混凝土合同、租赁合同、检测合同等。合同结算“业财一体化”主要是通过成本核算科目和财务核算科目的对应关系,实现结算数据自动生成财务记账凭证,同时满足成本核算和财务核算按照不同口径的核算要求。

物资库存“业财一体化”建设主要包括物资入库和物资出库。物资库存管理“业财一体化”通过建立物资信息与财务科目的对应关系实现,这两个对应关系必须通过基础数据的物资大类建立关系,物资大类需要同时维护材料采购科目和生产成本科目与财务科目的对应关系,材料采购科目是物资入库形成财务记账凭证的依据,生产成本科目是物资出库形成财务记账凭证的依据。

“业财一体化”实施后提高了财务人员做账效率,节约了入账时间,把财务人员从大量的日常计算、手工编制凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来,解决了项目核算资料报账较晚、财务各类报表延迟的问题。同时,提高工作流程审批速度,同时规范了财务核算,先业务后财务,财务数据来源于业务数据,保证了数据的真实性、准确性。此外,“业财一体化”实施后,财务一旦记账将无法随意更改,增强了业务财务工作的严谨性。

“业财一体化”其形式上是公司经济类业务的全流程贯通,业务关联性强,涉及部门多,需要各部门参与人员具备过硬的业务能力、丰富的工作经验、积极的工作态度,并有足够的参与时间,其实质上是公司项目管理业务和财务管理业务融合贯通,建设过程需要财务与业务相互协同,通过大量的、反复的、细致的讨论确定实施方案,尤其是财务骨干人员,一定要将财务核算的规则讲清楚,这样才有利于整体工作的推进,确保建设的成效。

(来源:中国建设报)

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